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关于办理因公出国(境)校内审批的温馨提示

发布时间:2018-10-12 10:15:04 发布人:  审核人:李九玲

一、要准备的附件材料

1.邀请函及翻译件

2.会议日程及翻译件

3.如果是合作科研,则提供详细到每天活动安排的日程计划

4.填写校内人员备案表( 附件1  因公出国临时人员备案表.doc,单位审核签字盖章后扫描交由公文秘书一并上传至系统。原件在校内审批结束后交给国合处存档。


二、要填写在表单中的内容(申请人自行准备,交给单位公文秘书填在系统表单内)

1.出国境事由:要详细论述此次出国境事宜,例如:***会议将于***(时间)在***召开。此次会议的主题是***(简单介绍会议的内容)是***(会议的影响力和层次)。本人的论文《***》被会议录用,受邀参会发言(做报告、.)。通过参加此次会议有助于。。。。。(参加会议的意义)。如果是合作科研,则要写清楚项目的研究内容,此次出行的重要性和必要性,最好附以内容丰富详实的科研计划。等等

由于部国际司对于因公出国审批十分严格,请各位老师将因公出国的事由、充分性、必要性写的尽量详尽充分,以便顺利通过审批,及时办理好因公护照和签证。

2.经费来源和费用预算:请严格按照财务处下发的《因公出国经费管理办法》中要求的项目和标准做出国费预算,通常包括:国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费、会议注册费、城市间交通、护照签证保险费等几项。确保所提供的经费卡号有足额的费用预算。住宿伙食公杂费是按照标准乘以境外停留时间计算,境外停留时间是指离抵中国国境时间计算。例如 4月1日离开中国前往英国伦敦,4月7日从伦敦返回4月8日抵达国内,境外停留时间为8天、

3.行程安排。自出发至回国的全部行程安排。

例如:

*月*日出发离开国境前往***

*月*日-*月*日参加**会议,会议日程附后(或者写明每天合作科研、访问的工作内容)

*月*日 出访回国

*月*日 抵达国内


三、办理时间

通常应在出发前2个月提出申请,赴台湾地区、赴美国提前3个月提出申请。


四、办理方式

以上所有材料准备好后,联系单位公文秘书,发起校内因公出国审批流程。


五、联系方式

如有不明事宜,咨询84729936/84727149。