大连海事大学外事志愿者协会2015秋季志愿者招募计划通知

关于大连海事大学外事志愿者协会2015秋季志愿者招募计划的通知

　　大连海事大学外事志愿者协会（Volunteers Association of Foreign Affairs，简称VAFA），成立于2005年，是隶属于大连海事大学国际教育学院的优秀学生社团。外事志愿者协会致力于为海大留学生提供志愿服务、引领海大留学生融入海大校园并为学校高端外事活动输送人才。
　　“肤色虽不同海大情相通，学识存心中五洲皆弟兄”，在国际教育学院的支持和全体外事志愿者的共同努力下，社团迅速发展，拥有优越的硬件条件和宽广的成长空间。由外事志愿者协会承办的外国留学生汉语演讲比赛、国际教育学院迎新晚会、国际文化节、新年大联欢、 Chinese Corner•汉语角、Happy Sunday•快乐周末以及V-talk• 微谈、V-class•微课堂、V-love•微爱心等系列活动深受中外学子的欢迎。
　　为进一步加强社团组织建设，推动社团各项工作的开展，外事志愿者协会2015秋季志愿者招募计划现已正式启动，现将有关事宜公布如下：

一、部门架构及简介
　　办公室：
　　办公室是VAFA高效规范运转的管理者和润滑剂，主要负责社团志愿者注册、注销，志愿者工作情况考核、值班考勤以及年终评比的组织和实施；对志愿者信息采集并定期更新；社团财务的登记、保管和流转；社团制度建设，社团值班的管理和值班室的维护，以及社团文案起草、发布与归档；实现社团高效、稳定地运作。
　　文艺部：
　　文艺部负责VAFA各类文艺活动的策划、筹备与组织工作，发掘留学生文艺资源；负责各类留学生文艺团队的建立与维护，负责文艺器材的管理与维护，组织中外学子参加各类文艺活动。为海大留学生搭建广阔的展现自我、提高自我的舞台。
　　体育部：
　　体育部负责VAFA各类体育活动的策划、筹备与组织工作，发掘留学生体育资源；负责各类留学生体育团队的建立与维护，组织中外学子参加各类体育活动。引导留学生在轻松活泼的气氛中增进中外友谊。
　　宣传部：
　　宣传部负责打造和建设VAFA的形象，营造浓郁的国际文化氛围，携手各个部门为社团大型活动进行设计策划，利用各种形式的校内外媒体进行宣传。负责各类活动的海报、喷绘制作；各类活动通讯稿的撰写、审阅；社团素材库的建设和维护。
新媒体工作室（挂靠宣传部）：
负责外事志愿者协会微信公众平台的建设、运营与维护，展现活动风采，分享爱与感动，撷取美文经典，传播国际视野，用心用情用笔触，成为外事志愿者协会对外展示的一扇亮丽之窗。
　 生活实践部：
　　生活实践部负责协助学院有关办公室进行留学生的日常生活管理，及时反映留学生生活上遇到的困难；为留学生提供日常生活上的便利和帮助；引领和组织留学生参与各类社会实践和爱心奉献活动。
对外关系部：
　　对外关系部负责VAFA对外交流、联络工作及公共关系的良好建立，是VAFA与校内外各类团体有效沟通的桥梁。负责大连市高校外事志愿者联盟的建立及维护；校内外各类学生社团的沟通交流与合作；以及与社会企事业单位的沟通交流与合作；引领留学生参与大连市和全国的大型活动中，并保障他们的顺利完成。

二、招募条件
1、遵守国家法纪和学校的规章制度，组织观念强。
2、学校在籍的2014、2015级本科生。
3、具有较高的政治素养、服务意识、团队精神，学习能力良好，有较充裕的时间投入外事工作。
4、工作能力强，有良好的组织、协调能力，较强的开拓精神和创新意识，善于策划及组织各类活动，对工作现状及发展有自己独到的认知，能妥善应对各类突发问题。
5、在中队、班级、社团中担任重要职务或得到所在中队指导员推荐者优先。

三、招募岗位
办公室干事 5-7名
要求：精通管理体系的架构和运营，熟悉各类公文写作，能熟练使用办公软件，工作态度认真严谨。
文艺部干事 5-7名
要求：有较强的沟通、协调和应变能力，工作认真、细致，热爱文艺活动，有文艺特长者优先。
体育部干事 5-7名
要求：有较强的沟通、协调和应变能力，工作认真、细致，热爱体育运动，有体育特长者优先。
　宣传部干事 5-7名
　要求：有扎实的文字功底和创新能力，工作认真、细致，有美术设计、海报制作经验者优先。
　生活实践部干事 5-7名
　要求：吃苦耐劳，有上进心、较强的沟通、协调和应变能力，工作认真、细致。
　其中，新媒体工作室成员要求有扎实的文字功底、创意灵感与才华；工作认真、细致，有管理微信平台经验者优先。
　对外关系部干事 5-7名
　要求：有较强的交际能力及语言表达能力，仪表端庄、形象得体，有较强的进取心和创新意识。

四、招新流程
【宣讲会】—【一轮面试】—【二轮笔试】—【终极面试】

五、报名时间：
　2015年 9月 22日－ 2015年 9月 26日

六、报名方式：
1、微信报名：关注外事志愿者协会微信公众平台（微信号：dmuvafa），回复“姓名+年级+学院+联系方式（手机）+宿舍楼+寝室号”。
（如：“张某+2015级+航海学院+13411223344+海华某公寓+111”）
2、现场报名：方式一：百团大战当天，外事志愿者协会展台；
　　 方式二：国际文化节当天（时间：9月26日14:00—18:00；地点：西山体育场对面，国际教育学院教学楼前广场)。

外事志愿者协会值班室电话： 84726822

国际教育学院
2015年9月24日