关于做好2014年冬季毕业研究生离校工作的通知

相关单位（部门）：
　　我校2014年冬季毕业研究生共计572人，其中2014年12月份毕业157人，2015年1月份毕业415人。为切实做好2014年冬季毕业研究生文明离校教育工作，确保毕业研究生离校工作简便高效、安全有序地进行，现将有关事项通知如下：
　　一、 注重沟通协调，真诚服务学生
　　1、考虑我校2012级2.5年学制毕业研究生就业工作的实际需求，学校拟定于2014年12月8日上午召开第十二届校学位评定委员会第三次会议；2015年1月12日上午召开第十二届校学位评定委员会第四次会议，并于每次会议召开后三日内发放本批次毕业研究生的毕业证和学位证。
　　2、2014年冬季研究生毕业典礼拟定于2015年1月中旬举行，具体内容届时将通过办公通知和学生通知发布。不参加毕业典礼的毕业研究生应于学校学位评定委员会会议召开后三日内离校。
　　3、各学院（系）安排专人于11月28日到学生就业指导中心（启航楼204）领取离校通知单和乘车船证明，并以班级为单位集中办理离校通知单手续。2014年12月份毕业研究生办理离校通知单时间为2014年12月1日—2014年12月5日；2015年1月份毕业研究生办理离校通知单时间为2015年1月5日—2015年1月9日。
　　4、学生就业指导中心将为11月26日前上交就业协议书的毕业研究生办理就业报到证，然后将就业报到证发放到各个学院（系），毕业研究生可以到所在学院（系）领取。
　　二、 开展毕业教育，倡导文明离校
　　1、各学院（系）应结合本单位毕业研究生答辩、离校时间和实际情况，制定相应的毕业研究生文明离校工作方案、值班表，毕业班指导员要经常深入研究生寝室，了解研究生状态，维护离校期间秩序。
　　2、各学院（系）要教育毕业研究生加强自我保护意识，注意人身和财产安全；号召广大毕业研究生爱护公共设施，做到平安离校、文明离校。
　　3、各学院（系）在毕业研究生离校前应适当开展毕业研究生教育活动，召开毕业研究生党员和毕业研究生干部大会，安排研究生骨干值班，调动毕业研究生党员、毕业研究生干部的积极性、主动性，充分发挥其模范带头作用，做到毕业研究生文明离校。
　　4、各学院（系）应倡导毕业研究生开展健康、有意义的毕业纪念活动，通过各种健康文明的方式表达自己的离别之情。鼓励毕业研究生再参加一次公益活动，做一次志愿者，体会一次帮助他人的快乐；组织毕业研究生再开一次主题班会，畅谈研究生期间的逐梦历程，征求毕业研究生对学校各方面的意见和建议。
　　三、强化责任意识，按时完成归档
　　研究生档案材料由研究生院统一归档，归档材料应包括以下内容：学生考取研究生以前的档案、研究生录取登记表、研究生入学登记表、体检表、党（团）籍材料、奖（惩）材料、毕业研究生登记表、成绩单、学位证副本等。毕业研究生离校前，请各学院（系）及时归档如下材料：
　　1、毕业研究生登记表。各学院（系）组织毕业研究生在答辩完成后及时填写毕业研究生登记表，严格按照表格要求签字盖章后，以学院（系）为单位送至研究生院管理科进行归档，标注学号并按学号排序。
　　2、毕业研究生党员、积极分子材料。各学院（系）安排专人将相关材料送至研究生院管理科进行归档，并携带归档材料的纸质版和电子版清单。
　　3、专业学位研究生专业实践考核表。各学院（系）研究生教务秘书将相关材料送至研究生院培养科进行归档。



　　　　　 　研究生院
　　　　　 学生就业指导中心
　　　　　 2014年11月27日